Подготовка офиса перед работой; Прием и переадресация входящих звонков; Распределение в отдел продаж входящих заявок в Битрикс24; Контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Закупка канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, чай/кофе, питьевой воды и т.д., контроль своевременного погашения счетов, касаемых жизнедеятельности офиса; Документооборот офиса, ведение реестров, регистрация и хранение документов; Подготовка проектов писем и других документов, касающихся деятельности компании; Размещение вакансий организации на сайтах для поиска кандидатов. По согласованию с руководителем, приглашение кандидатов на собеседование и дальнейшее общение по результатам собеседования; Помощь работникам в разрешении возникающих проблем; Прием и отправка корреспонденции Почтой России, курьерскими службами; Организация мероприятий и праздников компании; Встреча и прием посетителей офиса; Оформление документов, договоров, иной соответствующей документации; Деловая переписка; Выполнение поручений руководителя компании. |