Контроль за наличием сопроводительных документов (маршрутный лист, доверенности, ТН)
Контроль водителей на маршруте по телефону;
Информационная поддержка водителя при возникновении сложностей в рейсе
Поставка реализации в рейс
Расчет стоимости доставки
Начисление заработной платы водителям.
Поиск, привлечение новых водителей
Взаимодействие/координация с отделами снабжения/закупок, продаж
Доставка грузов
Взаимодействие с транспортными компаниями.
Работа в 1С, Excel
Период работы
август 2021 — декабрь 2022 (1 год 5 месяцев)
Должность
Секретарь-референт
Компания
Элит Гифт
Обязанности
Административная и информационная поддержка руководителя:
- прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
- ведение делопроизводства и деловой переписки;
- работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
- обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
- выполнение поручений руководителя;
- организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей;
- оформление и ведение архива;
- организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
Период работы
февраль 2018 — июль 2021 (3 года 6 месяцев)
Должность
Секретарь/ делопроизводитель, помощник генерального директора
Компания
ООО "Властон" г. Москва
Обязанности
- Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров, презентаций;
- - Ведение документооборота; чай-кофе;
- Подготовка приказов, распоряжений руководителя, деловых писем и контроль их исполнения;
- Организация приема посетителей, согласование встреч;
- Прием звонков, перевод на других сотрудников компании;
- Работа с оргтехникой;
- Выполнение личных и служебных поручений руководителя.
Период работы
март 2014 — ноябрь 2018 (4 года 9 месяцев)
Должность
Экономист по договорной и претензионной работе, помощник руководителя
Компания
ПАО "CS" Крымский содовый завод
Обязанности
Планирование рабочего дня руководителя; Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами завода; Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий; Прием и распределение входящих звонков; Работа с курьерскими службами; Прием и распределение входящих звонков; Выполнение поручений руководителя; Прием и регистрация корреспонденции; Прием документов на подпись; Оформление пропусков; Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов). Заключение и пролонгация договоров.
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2011 год
Учебное заведение
НЮА им. Ярослава Мудрого
Специальность
Правовед
Образование
Высшее
Окончание
2018 год
Учебное заведение
МФЮА Московская финансово-юридическая академия
Специальность
Таможенное дело
Дополнительная информация
Командировки
Не готова к командировкам
Курсы и тренинги
2019г.- Поиск и бронирование новостроек онлайн SPN 24;
2019г. - Бронирование новостроек Н-Маркет
Навыки и умения
1C, MS Outlook, встреча гостей, ведение телефонных переговоров, заказ пропусков, составление, заключение договоров, пролонгация договоров, планирование рабочего дня руководителя, работа с оргтехникой, ведение деловой переписки, организация приема посетителей, ведение переговоров, решение административно-хозяйственных вопросов, MS Office Word, интернет, делопроизводство, MS Office, прием и распределение телефонных звонков, MS Office Excel, организация переговоров, высокая скорость печати, прием входящих звонков, организация совещаний, уверенный пользователь ПК, деловой этикет, обеспечение жизнедеятельности офиса работа с мини-АТС, разрешение конфликтных ситуаций, ведение протоколов; Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов), работа со страховыми компаниями. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий.