Обязанности | Работа в системе SAP (Создание материалов, перемещение материалов, входящие / исходящие поставки, выписка счетов на товары сотрудникам, ответы по материалам, введение карточек материалов). СЗ на командировки сотрудников, редактирования документов в SAP и т.п. Заказ воды, кофе, чая для отдела. |
Обязанности | Кадровые документы: сбор анкет новых кандидатов (проверка на предоставление информации в полном объеме), электронный документооборот (форматы на принятия на работу, увольнения, изменения служебного положения, заявления на отпуска. Услуги: проведка в электронном документообороте форматов на выдачу наличных ДС к/а, проверка актуальности контактов к/а, предоставление информации по к/а сотрудникам компании по заявкам. Ведение табеля рабочего времени сотрудников: около 200 чел. и проверка корректности закрытия табеля всей компании (около 1500 чел.) 2 раза в месяц. Пропускная система всей компании: оформление и выдача пропусков / меток сотрудников, в т.ч. в сторонние БЦ, контроль проводки электронных ключей сотрудников. СКУД: ведение СКД и предоставление / контроль доступов всем сотрудникам в системе VideoNet. Ведение ежемесячного отчета по телефонии всей компании. ОБ: полное ведение оборотной базы всей компании, запуск авансовых отчетов, форматов на выдачу ДС, штрафов; Обработка и загрузка документов, внесение анкет сотрудников в ОБ. Видеонаблюдение, построение отчетов по проходам сотрудников. Ведение корпоративной связи всей компании. Деловая переписка, взаимодействие со всеми сотрудниками компании через Outlook. Выписка денег, и закупка чая / кофе / воды. Поддержание порядка кухонной зоны. |
