Специалист по документообороту / Соискание должности

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Павловский Посад

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (17 марта 1992)

Опыт работы

Период работы

январь 2019 — по настоящее время   (6 лет 4 месяца)

Должность

Начальник студенческого отдела

Компания

АНО ВО Московский институт современного академического образования

Обязанности

Перспективного планирования деятельности студенческого отдела, издание необходимых распоряжений, контроль выполнения плановых заданий;

Осуществление координациии деятельности работников студенческого отдела;

Осуществление учета движения обучающихся;

Организация работы и взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями образовательной организации и заинтересованными организациями в пределах предоставленных полномочий;

Издание приказов об утверждении составов государственных аттестационных и государственных экзаменационных комиссий, проектов решений ректората по результатам текущей и итоговой успеваемости студентов, проектов постановлений заседаний советов по вопросам учебной работы;

Организация работы приемной комиссии, контроль за своевременным внесением сведений в ФИС ГИА и ФИС ФРДО;

Другие должностные обязанности.

Период работы

сентябрь 2017 — декабрь 2018   (1 год 4 месяца)

Должность

Руководитель группы в учебном отделе

Компания

НОУ ВО Московский технологический институт

Обязанности

Контроль над работой специалистов учебного отдела (в подчинении 7 сотрудников):

- организация работы и эффективное взаимодействие сотрудников с подразделениями компании;

- административное управление сотрудниками, подбор и обучение персонала;

- постановка задач и целей сотрудникам организации, контроль деятельности, отчетность;

- контроль оформления документов;

- разработка должностных инструкций;

- контроль качества выполнения задач, оценка результата.

Период работы

июль 2015 — сентябрь 2017   (2 года 3 месяца)

Должность

Специалист учебного отдела

Компания

НОУ ВО Московский технологический институт

Обязанности

Процесса;

ведение личных дел студентов с момента зачисления до выпуска (контингент 500-700 чел.);

работа в системе дистанционного обучения, учет успеваемости;

документооборот: оформление приказов, выдача выписок из зачетно-экзаменационных ведомостей, студенческих билетов, справок и иных необходимых документов;

входящая и исходящая корреспонденция;

взаимодействие со студентами и преподавателями;

ведение баз данных, консультирование по телефону, разрешение конфликтных ситуаций, информационные рассылки и другая текущая работа учебного отдела.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Тульский государственный университет

Специальность

Земельный кадастр

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Пользователь ПК

Деловое общение

Деловая переписка

Консультирование клиентов

Внутренняя документация

Исходящая корреспонденция

Обработка и регистрация входящей корреспонденции

Электронная почта

Обучение персонала

Руководство коллективом

Обо мне

Мои ключевые навыки и характеристики:

- ответственность, исполнительность

- грамотная речь, деловое общение, переписка

- успешный опыт ведения делопроизводства

- желание и готовность обеспечивать эффективную и качественную работу организации

- умение работать самостоятельно при минимальном контроле

- умение четко выполнять полученные инструкции в режиме "многозадачность"

- умение сохранять выдержку, спокойствие, разрешать конфликтные ситуации, находить компромисс

- серьезность и предусмотрительность

- умение собирать, анализировать и систематизировать информацию

- стремление к высоким результатам и качественным показателям труда

- организаторские способности

- умение хорошо уживаться в коллективе

- доброжелательность, тактичность, жизнерадостность

- готовность учиться и приобретать опыт