Специалист по документообороту

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Павловский Посад

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

8 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (3 марта 1987)

Опыт работы

Период работы

август 2017 — по настоящее время   (7 лет 9 месяцев)

Должность

Специалист по документообороту финансовой дирекции

Компания

АО "МПО КЛАССИКА"

Обязанности

- регистрация входящих, исходящих документов (СЭД)

- формирование заявок (расходование денежных средств, закрытие работ, командировку, иные заявки) СЭД

- координация процесса оплаты счетов;

- оформление утвержденных бюджетов, сопровождение согласований/изменений

- получение и проверка первичных документов, на правильность оформления (актов выполненных работ по форме КС-2, 3, КС-11, КС-14, счета-фактуры, ТОРГ-12, ТН, размещение копий документов в СЭД) сопровождение их согласования

- формирование документов (актов КС-2, КС-3, сдачи-приемки выполненных работ, оказания услуг, приема-передачи, писем и иных документов, связанных с финансовым закрытием) сопровождение их согласования

- прием, учет и архивирование Учредительных документов

- получение доверенностей на право подписи сопровождение их согласования

- оформление проектов договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий

- сопровождение согласования договоров (внешнее и внутреннее согласование)СЭД

- отслеживание статуса документов, контроль поступления/выдачи документов при осуществлении документооборота

- прием, учет и архивирование договоров, ДС

- взаимодействие с сотрудниками внутренних подразделений компании

- формирование и ведение отчетности (сводные таблицы, электронный реестр, сбор и систематизация данных)

- размещение копий документов в системе электронного документооборота, изменение статусов документов

- организация визирования документов, и проставление штампов

- копирование, сканирование/брошюровка документов

- качественно вести документооборот бумажный и электронный

- взаимодействие со структурными подразделениями компании с контрагентами ведение переговоров и переписки в пределах своей компетенции.

Период работы

сентябрь 2009 — по настоящее время   (15 лет 8 месяцев)

Должность

Помощник менеджера

Компания

АО "МПО КЛАССИКА"

Обязанности

- оформление и сопровождение входящей и исходящей корреспонденции, контроль доставки

- подготовка сопроводительных/информационных писем

- взаимодействие с контрагентами

- получение учредительных документов

- заключение договоров, дополнительных соглашений

- подготовка, сопровождение, согласования проектов договоров

- формирование заявок (закрытие работ, оплату счетов, командировку, отгрузку, иные заявки)

- финансовое закрытие работ, получения документов подтверждающих закрытия (КС-2, 3, 6, Акты КС-11, 14)

- составление авансовых отчетов

- оформление утвержденных бюджетов, сопровождение согласований/корректировок

- учет, хранение, сопровождение документов

- ведение баз данных, формирование сводных таблиц, отчетов, электронный реестр

- заказ билетов, бронирование гостиниц

Период работы

апрель 2017 — август 2017   (5 месяцев)

Должность

Ведущий специалист по тендерной документации

Компания

АО "МПО КЛАССИКА"

Обязанности

- осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по обьявлению гос. и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.

- запрашивать необходимую конкурсную док-ию, изучать ее требования. При необходимости запрашивать разьяснения и учитывать изменения в конкурсной документации.

- анализировать тех. часть на соответствие дейст. закву ФЗ 223

- оперативно подготавливать пакет документов.

- взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов.

- оформлять конкурсные заявки

- вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов

- одновременно вести несколько проектов.

- формировать заявки на оплату обеспечения в 1С

Период работы

март 2013 — апрель 2017   (4 года 2 месяца)

Должность

Специалист по документообороту финансовой дирекции

Компания

АО "МПО КЛАССИКА"

Обязанности

- регистрация входящих, исходящих документов (СЭД)

- формирование заявок (расходование денежных средств, закрытие работ, командировку, иные заявки) СЭД

- координация процесса оплаты счетов;

- оформление утвержденных бюджетов, сопровождение согласований/изменений

- получение и проверка первичных документов, на правильность оформления (актов выполненных работ по форме КС-2, 3, КС-11, КС-14, счета-фактуры, ТОРГ-12, ТН, размещение копий документов в СЭД) сопровождение их согласования

- формирование документов (актов КС-2, КС-3, сдачи-приемки выполненных работ, оказания услуг, приема-передачи, писем и иных документов, связанных с финансовым закрытием) сопровождение их согласования

- прием, учет и архивирование Учредительных документов

- получение доверенностей на право подписи сопровождение их согласования

- оформление проектов договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий

- сопровождение согласования договоров (внешнее и внутреннее согласование)СЭД

- отслеживание статуса документов, контроль поступления/выдачи документов при осуществлении документооборота

- прием, учет и архивирование договоров, ДС

- взаимодействие с сотрудниками внутренних подразделений компании

- формирование и ведение отчетности (сводные таблицы, электронный реестр, сбор и систематизация данных)

- размещение копий документов в системе электронного документооборота, изменение статусов документов

- организация визирования документов, и проставление штампов

- копирование, сканирование/брошюровка документов

- качественно вести документооборот бумажный и электронный

- взаимодействие со структурными подразделениями компании с контрагентами ведение переговоров и переписки в пределах своей компетенции.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2019 год

Учебное заведение

МФЮА

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Контроль исполнения сроков, качества выполнения обязанностей, владение орг. техникой, 1С Предприятие, СЭД, договорная работа, организация движения и учета документов, архивирование, делопроизводство, старательность, систематизация. Желание и умение работать в команде и самостоятельно, коммуникабельность, организованность, ответственность, нацеленность на результат, серьезное отношение к работе и ее качеству, активность, инициативность, грамотная речь, стрессоустойчивость, оптимизм, исполнительность, внимательность, аккуратность, целеустремленность, легко обучаема, без вредных привычек.