- Взаимодействие со всеми подразделениями компании по различным вопросам
- Работа с оргтехникой (ксерокс, факс, сканер, принтер).
Период работы
июнь 2012 — июль 2013 (1 год 2 месяца)
Должность
Помощник бухгалтера
Компания
ООО "Балтийский лизинг"
Обязанности
• Обзвон контрагентов, имеющих просроченную задолженность; мотивация клиентов на оплату; доведение до клиента информации о порядке погашения задолженности; мониторинг и отчетность по дебиторской задолженности; подготовка исков в суд, выставление инкассо. Написание уведомлений, претензий;Опыт работы с большим объемом информации и документации.
• Контроль за правильностью оформления документов и отражения операций в учетных системах 1С
• Контроль оплаты поставщикам работающим по договорам на условиях предоплаты
• Учет расчетов с поставщиками и заказчиками
• Формирование и сведение актов сверок по контрагентам
• Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей - контроль внесения результатов инвентаризации в учетную систему, обработка и обобщение результатов (недостачи, излишки)
Организация и ведение внутреннего делопроизводства и документооборота компании.
Опыт работы с большим объемом информации и документации.
Ведение личных дел сотрудников, оформление первичных документов при приеме на работу и увольнении, табель учета рабочего времени сотрудников, составление графика отпусков.
Учет и оформление заявлений на отпуск, больничные листы.
Выдача служебных удостоверений
Ведение и контроль документооборота: согласование и своевременное подписание
Ведение базы документооборота, составление реестров
Сканирование и обработка документов, архивное дело.
Постановка печатей на документах
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2015 год
Учебное заведение
РГСУ
Специальность
Финансы и кредит
Дополнительная информация
Иностранные языки
Немецкий (Базовый)
Командировки
Не готова к командировкам
Навыки и умения
Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, таблицы, опыт работы в программах: SAP, 1С ЗУП: версия 8.2, Oracle, Lotus Notes, Outlook, HlpDesk, КонсультантПлюс.
Умею пользоваться офисной оргтехникой, ответственная, пунктуальная, стрессоустойчива, неконфликтная, коммуникабельная, легко обучаемая, трудолюбивая, общительная, умею работать в команде. Не имею вредных привычек в т.ч. Курение!